Sharepoints sind so etwas wie Umschlagplätze von Information. Im Falle des von Microsoft so getauften Programms geht es dabei um unternehmensinterne Informationen, die Mitarbeitern, Managern und Planern möglichst effizient und zeitnah zur Verfügung stehen müssen.  Auf einem Sharepoint (mehr Informationen) Server werden alle Unternehmensinformationen zentral gesammelt, verteilt und weitergeleitet - in die Mailboxen von Mitarbeitern, die sie benötigen

in Kalender, Terminübersichten und Planungs- oder Projektmanagementsoftware. Sharepoints sind dabei in der Lage, selbsttätig Informationen aufzufangen, zu strukturieren, aufzubereiten und in die richtigen Kanäle weiterzuleiten, damit sie Mitarbeitern in Unternehmen für ihre Arbeitsprozesse zur Verfügung stehen. Natürlich erst, nachdem man die entsprechenden Informationskanäle im Sharepoint angelegt und eingerichtet hat, versteht sich. Danach allerdings funktioniert alles reibungslos und automatisch.

Information ist unbestritten eines der wichtigsten Dinge im heutigen Arbeitsleben

Wir leben in einer Informationsgesellschaft, und das ist auch an modernen Arbeitsplätzen deutlich zu sehen. Kommunikation und Information sind im heutigen Wirtschaftsleben die tragenden Dinge, ohne die alles stillstehen würde. Die Unternehmensdatenbank umfasst nicht selten den meist wertvollsten Besitz des Unternehmens — Daten.

Aber auch durch die enorme Beschleunigung von Unternehmensprozessen in den letzten zwanzig Jahren ist heute eine exzellente Informationsstruktur in Unternehmen praktisch unverzichtbar geworden. Viele technische und computerunterstützte Entwicklungen in den letzten Jahren haben dazu geführt, dass Kommunikations- und Informationsprozesse heute in "no time" ablaufen können, und Sharepoints sind mit Sicherheit der wesentlichste Teil dieser Entwicklung. Die moderne Kommunikation über Email- und Messengersysteme erfordern, ebenso wie notwendige Entscheidungsprozesse der Unternehmensführung, die sofortige und vollständige Verfügbarkeit aller nötigen Informationen, damit es zu keinen Zeitverzögerungen kommt, und unter Umständen wichtige Entwicklungen "verschlafen" werden.

Sharepoints fungieren dabei als "stumme Informationsdiener", die mit roboterhafter Genauigkeit und Unfehlbarkeit ihre Aufgabe erfüllen. So können Teams auch an weit voneinander entfernten Orten reibungslos und ohne Zeitverzögerung zusammenarbeiten. Früher aufwendige interne Kommunikationsprozesse wie Besprechungen und Meetings werden weitgehend von viel effizienteren Kommunikationsstrategien abgelöst. Diese Art von effizientem Teamwork ist ebenfalls ein Kennzeichen der modernen Arbeitswelt - Zeit ist kostbar, und durch ihre effizientere Nutzung durch beschleunigte Kommunikationsprozesse kann die Arbeitskraft eines einzelnen Mitarbeiters praktisch vervielfacht werden.

Wenn zudem erreichte Ergebnisse gleich in Prozess- und Projektsteuerungsprogramme integriert werden, beschleunigt das die notwendigen Entscheidungsprozesse der Unternehmensleitung enorm - und macht sie zudem, durch das vollständige Vorhandensein aller wichtigen Informationen auch viel sicherer. Durch das weltumspannende Netz des Internets erfüllen Sharepoints auch noch eine weitere, wichtige Funktion: Informationen können nicht mehr nur lokal, sondern auch global ausgetauscht werden. Damit wächst die (Informations-)Welt auch zusehends zusammen.